Wann die Hochzeitseinladung online versenden
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Wann Hochzeitseinladungen versenden? Der endgültige Kalender für organisierte Paare (und alle anderen)
Eine Hochzeit zu planen muss nicht stressig sein! Habt ihr euch für digitale Einladungen entschieden – Glückwunsch: Ihr seid einen Schritt voraus. Keine verlorenen Einladungen, keine Postprobleme, keine offenen RSVPs. Mit einem Klick erhalten Gäste alle Infos und sagen sofort zu. Einfach, praktisch und elegant!
Hier ist der perfekte Kalender, wann ihr digitale Einladungen verschicken solltet, damit alles reibungslos läuft.
9 bis 12 Monate vorher: Save the Date senden
Liegt die Hochzeit in der Hochsaison, an einem besonderen Ort oder kommen Gäste von weiter her, ist das Save the Date unverzichtbar.
Entdeckt alle Save the Dates, die Specially Love anbietet.
Was ist es und wozu dient es?
Im Grunde eine Nachricht, die sagt: „Hey! Wir heiraten an diesem Datum – tragt es ein und sucht keine Ausreden mehr.“ So haben Gäste Zeit, sich zu organisieren und bei Bedarf Flüge oder Unterkunft zu buchen.
Wann versenden?
- Hochzeit vor Ort: 9 Monate vorher.
- Destination oder Hochsaison: zwischen 9 und 12 Monaten vorher.
Zur Klarstellung: Eine Destination-Hochzeit findet an einem anderen Ort statt als dem üblichen Wohnsitz des Paares oder der Gäste. Zum Beispiel heiraten am Strand in Cancún.
6 bis 9 Monate vorher: Einladungen bestellen
Jetzt ist Zeit, die Einladungen zu gestalten und vorzubereiten, die die Gäste erhalten.
Was tun?
1. Design wählen: Bei Specially Love gibt es anpassbare Vorlagen oder die Möglichkeit, ein Design von Grund auf maßzuschneidern.
2. Inhalte festlegen:
- Datum, Uhrzeit und Ort.
- Dresscode.
- RSVP-Formular.
- Zusätzliche Informationen.
Wann bestellen?
- Hochzeit vor Ort: 6 Monate vorher.
- Destination oder Hochsaison: zwischen 6 und 9 Monaten vorher.
Elegant
Verfügbare Farben:
Strand
Verfügbare Farben:
Kraft
Verfügbare Farben:
4 bis 6 Monate vor der Hochzeit: Einladungen versenden
Jetzt wird verschickt! Digitale Einladungen sammeln alle wesentlichen Infos und automatisieren Zusagen – ohne jemandem hinterherzulaufen.
Wann versenden?
- Hochzeit vor Ort: zwischen 4 und 6 Monaten vorher.
- Destination oder Hochsaison: 6 Monate vorher.
Vom Versand bis 4 Wochen vorher: Gästeliste stressfrei prüfen
Die Magie digitaler Einladungen ist Effizienz: Alle Infos, die ihr braucht, landen sofort an einem Ort.
Was könnt ihr mit dem RSVP-Formular steuern?
- Gästeliste: seht, wer zugesagt hat und wer nicht.
- Menü-Organisation: teilt dem Restaurant Wünsche und Bedürfnisse jedes Gastes mit.
- Unverträglichkeiten und Allergene: vermeidet Probleme durch frühzeitige Info.
- Transport: sagen viele den Bus zu, könnt ihr rechtzeitig organisieren.
- Tischplan: mit Zusagen und Menüs steht der Seating Plan schnell und effizient.
Wann prüfen?
- Erste Kontrolle: 2 Wochen nach Versand der Einladungen.
- Finale Kontrolle: 4 Wochen vor der Hochzeit, um finale Zahlen an Restaurant und Dienstleister zu senden.
Schnelle Kalender-Übersicht
| Phase | Wann |
|---|---|
| Save the Date | 9–12 Monate |
| Einladungen bestellen | 6–9 Monate |
| Einladungen versenden | 4–6 Monate |
| RSVP und Details prüfen | Vom Versand bis 4 Wochen vorher |
