Hochzeitseinladungen per WhatsApp, von Profis gestaltet
Bei Specially Love gibt es Hochzeitseinladungen, die für WhatsApp gedacht sind: Sie öffnen sich direkt aus dem Chat, ohne Download, und jede Antwort landet in eurem Gästepanel, ohne Limit bei den Versendungen.
Editor ausprobieren und erst bei der Aktivierung zahlen · ab 69 €
Heute kommen fast alle Hochzeitseinladungen am Ende über WhatsApp an. Sie eignen sich gut, um Zusagen zu sammeln, die Wünsche jedes Gastes im Blick zu behalten, und sie berühren schon im ersten Moment. Außerdem informieren sie über Ort, Uhrzeit und alles rund um den großen Tag, ohne in einer Schublade zu verschwinden.
Ihr könnt sie selbst im Editor anlegen oder uns beauftragen: Wir gestalten sie in eurem Stil, mit professioneller Prüfung, damit sie wirklich sitzen. In beiden Fällen antwortet unser Team bei Fragen per WhatsApp oder E-Mail.
Was eine Hochzeitseinladung zum Versand per WhatsApp ist
Digitale Hochzeitseinladungen für WhatsApp sind eine Webseite, die man über einen Link erreicht. Im Chat steht nur dieser Link. Tippt der Gast darauf, sieht er die ganze Einladung im Browser des Handys, ohne App und ohne Registrierung.
Viele schicken noch ein Bild oder ein PDF. Das reicht zum Ankündigen, aber nicht, wenn ihr wissen müsst, wer kommt, oder wenn sich ein Detail ändert.
Link, Bild oder PDF: was ihr bei WhatsApp schicken solltet
| Link zu einer Web-Einladung (Specially) | Bild (JPG/PNG) | ||
|---|---|---|---|
| So wirkt es im Chat | Vorschaukarte mit eurem Bild und Titel | Kleines Foto | Anhang mit einem Dateinamen |
| Öffnen | Im Browser, mit einem Tipp | Das Foto wird größer | Muss heruntergeladen und geöffnet werden |
| Zusage | RSVP-Formular in der Einladung | Nein; sie antworten im Chat | Nein |
| Karte und Anfahrt | Button zur Adresse | Nur die geschriebene Adresse | Ein Link, wenn ihr ihn einfügt |
| Musik | Ja, euer Lied im Hintergrund | Nein | Nein |
| Wenn sich eine Uhrzeit ändert | Ihr ändert es und derselbe Link aktualisiert sich | Ein neues Bild schicken | Ein neues PDF schicken |
| Allergien, Bus, Lieder | Werden im Formular gesammelt und exportiert | Nein | Nein |
| Speicher beim Gast | Minimal, belegt keinen Speicher | Belegt Platz in der Galerie | Belegt Platz |
Kurz gesagt: Ein Bild kündigt an, ein Link kündigt an und organisiert. Den Unterschied zwischen digital und Papier findet ihr bei unseren digitalen Hochzeitseinladungen.
So sieht die Einladung im WhatsApp-Chat aus
Wenn ihr den Link der Einladung in WhatsApp einfügt, erzeugt die App eine Vorschau mit eurem Bild. Die Nachricht wirkt wie eine Einladung und nicht wie ein beliebiger Link.
Drei Dinge vor dem Versand
Die Vorschau bleibt eingefroren
WhatsApp speichert die Karte so, wie sie beim Senden aussah. Ändert ihr später das Titelbild, zeigen bereits gesendete Nachrichten noch das alte (die geöffnete Einladung ist aktuell). Wählt das Hauptbild also vor dem Massenversand.
Wartet, bis die Karte lädt
Gebt der Vorschau nach dem Einfügen eine Sekunde, bevor ihr sendet. Sonst kann die Nachricht als reiner Text ankommen.
Kurze Nachrichten
WhatsApp kürzt lange Texte mit „Mehr lesen“. Eine Begrüßung und ein Satz reichen: Die Infos stehen schon in der Einladung.
Ein einfaches Beispiel:
Hallo Marta! Wir heiraten und würden uns sehr freuen, wenn du dabei bist. Hier ist unsere Einladung, sag uns über den Link zu 💛
Sucht ihr weitere Ideen für die Nachricht? Viele findet ihr in unseren Sprüchen für Hochzeitseinladungen.
Wo ihr Vorlagen für Hochzeitseinladungen per WhatsApp findet
In unserem Designkatalog gibt es Vorlagen für Hochzeitseinladungen per WhatsApp, die zuerst fürs Handy gedacht sind. Ihr könnt sie selbst anpassen oder unser Team bitten, sie zu gestalten.
Das sind keine Bilder zum Herunterladen, sondern Web-Einladungen, die auf dem Bildschirm gut aussehen, auf dem eure Gäste sie öffnen. Ihr wählt einen Stil und passt ihn mit Namen, Fotos, Farben, Texten und Abschnitten an.
Bei jedem Modell könnt ihr einen animierten Umschlag einbauen: Farbe wählen und ein Siegel mit Initialen oder einem Blumenmotiv. Ihr könnt auch das Ende des Links anpassen (zum Beispiel specially.love/maria-y-guillermo), was in einer WhatsApp-Nachricht viel persönlicher wirkt.
So erstellt und versendet ihr die Hochzeitseinladung per WhatsApp
Schritt 1 — Wählt, wie sie entsteht
Ihr macht sie selbst (69 €, Option «Mach sie selbst»)
Ihr gestaltet sie in unserem Online-Editor, am Handy oder am Computer. Mit den Grunddaten habt ihr in einer Minute einen ersten Entwurf, und in etwa 10–15 Minuten ist sie so, wie ihr sie wollt. Ihr könnt den Editor ausprobieren, bevor ihr zahlt. Darin gibt es eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, und wenn ihr hängen bleibt, schreibt uns (diese Option enthält keine Designberatung).
Wir gestalten sie (109 €)
Ihr füllt ein Formular aus und unser Team setzt sie um, mit Beratung durch den gesamten Prozess und unbegrenzten Änderungen. Ihr arbeitet direkt mit uns, bis die Einladung so ist, wie ihr sie euch vorgestellt habt. Reguläre Dauer: 7 Werktage (Eilauftrag in 48/72 Werktagsstunden gegen einen kleinen Aufpreis).
Schritt 2 — Personalisiert sie
Fügt hinzu, was die Gäste vom Handy aus nachschlagen müssen: Trauung und Feier mit Karte, Ablauf, Dresscode, Bus, Parken, Unterkunft, Countdown, Wunschliste, Hintergrundmusik und das Zusagenformular mit den Fragen, die ihr wollt (Menü, Allergien, Begleitung, Lieder…).
Schritt 3 — Aktiviert sie und kopiert den Link
Nach der Aktivierung ist die Einladung sofort online. Ihr bekommt den Link zum Teilen und den Zugang zum Gästetool. Von dort könnt ihr auch persönliche Links für jeden Gast anlegen.
Schritt 4 — Schickt sie per WhatsApp
Ihr könnt drei Wege kombinieren, je nach Gast:
- Einzelchat. Am persönlichsten, und am besten für Familie und enge Freunde: eine Nachricht mit dem Namen und dem Link. Auch die beste Wahl, wenn ihr persönliche Links nutzt.
- WhatsApp-Gruppen. Schnell für die Trauzeugenrunde, Kollegen oder die Cousinengruppe: eine Nachricht mit dem allgemeinen Link. Jeder sagt über das Formular selbst zu.
- Broadcast-Listen. Dieselbe Nachricht geht an viele Kontakte, kommt aber bei jedem als Einzelchat an, und die Antwort bleibt privat. Achtung: Sie kommt nur bei denen an, die eure Nummer gespeichert haben.
Der Link läuft nicht ab, auch wenn ihr ihn oft schickt: Die Versendungen sind unbegrenzt. Üblich ist 4–6 Monate vor der Hochzeit (9–12 Monate bei einer Destination Wedding). Mehr dazu, wann man die Einladungen verschickt.
Was der Gast beim Öffnen sieht und wie er zusagt
Tippt er auf die Karte im Chat, öffnet sich die Einladung im Browser des Handys (sie funktioniert auch auf Tablet und Computer). Je nach Design und gewählten Abschnitten sieht der Gast:
- Den animierten Umschlag und euer Lied.
- Namen, Datum und Countdown.
- Trauung und Feier mit der Karte.
- Ablauf, Dresscode, Bus, Parken und Unterkunft.
- Das Zusagenformular (RSVP) in der Einladung.
Das RSVP, das in eurem Panel ankommt
Jede Zusage landet in Echtzeit im Gästetool. Von dort könnt ihr:
- Sehen, wer kommt, wer nicht, und wie viele Begleitpersonen es gibt.
- Nach Thema filtern: Allergien und Unverträglichkeiten, besondere Menüs, Kinder…
- Von Hand eintragen, wer das Formular nicht ausfüllen kann (zum Beispiel die Großeltern).
- Die Lieder für die Feier sammeln und an den DJ geben.
- Die Tische mit dem Sitzplan organisieren.
- Die Daten als Excel herunterladen (und den Sitzplan als PDF) für Catering oder Location.
Wenn sich ein Gast vertut, kann er über denselben Link zurückkommen und die Antwort ändern.
Ausführlicher steht das in der Anleitung zu digitalen Einladungen mit Zusage.
Wenn sich nach dem Versand etwas ändert
Ändert sich die Buszeit oder der Ort des Empfangs, passt ihr das im Panel an. Die Gäste sehen es aktualisiert über denselben Link, den sie schon im Chat haben, ohne dass ihr etwas erneut schicken müsst. Nach der Aktivierung im Editor lassen sich nur zwei Angaben nicht mehr ändern: das Datum und die Namen des Paares. Prüft sie also vorher.
Preis der Hochzeitseinladungen per WhatsApp
Eine einmalige Zahlung pro Einladung, nicht pro Gast, und ohne monatliche Gebühr. Ihr könnt sie per WhatsApp an alle Gäste schicken, ohne Limit.
| Ihr macht sie selbst | Wir gestalten sie | Paket digital + Papier | |
|---|---|---|---|
| Preis | 69 € | 109 € | ab 144 € |
| Wer gestaltet | Ihr, im Editor | Unser Team | Unser Team |
| Dauer | Sofort | 7 Werktage | 7 Werktage (digital) · 3/7 Werktage (Papier) |
| Link für WhatsApp, unbegrenzte Versendungen | |||
| RSVP und Gästeverwaltung | |||
| Beratung durch Experten | — | ||
| Erinnerungsvideo der Einladung | — | Noch offen | |
| Papiereinladungen | — | — | 10 Einladungen A5 auf Nettuno-Papier, kostenloser Versand auf der Halbinsel (nur Spanien) |
Extras: weitere Sprachen (10 € pro Sprache) · digitales Save the Date (10 €) · druckbare Einladung (15 €).
Die Einladung bleibt bis 1 Monat nach der Hochzeit aktiv, damit Gäste weiter hineinschauen können, zum Beispiel ins gemeinsame Fotoalbum.
Editor ausprobieren und erst bei der Aktivierung zahlen · ab 69 €
Und Gäste, die kein WhatsApp nutzen?
Der Link ist auf jedem Kanal derselbe. Ihr könnt ihn kopieren und per E-Mail schicken (gut für formellere Einladungen oder für alle, die lieber am Computer lesen), per SMS oder über soziale Netzwerke. Er öffnet sich genauso.
Für ältere Menschen, die kein Handy nutzen, habt ihr zwei Möglichkeiten:
- Eine druckbare Einladung (15 €) oder das Paket digital + Papier zum persönlichen Überreichen.
- Ihre Antwort selbst im Gästepanel eintragen, damit die Liste an einem Ort vollständig ist.
Was Paare sagen, die sie per WhatsApp verschickt haben
Ihr könnt lesen, warum Paare uns empfehlen, oder alle Bewertungen auf:
Alba
Online-Einladung
Eine wunderschöne, elegante digitale Einladung, die sich sehr leicht teilen ließ. Das Design hat uns begeistert – sie haben es nach unseren Angaben angepasst – und wir haben so viele positive Kommentare bekommen. Absolut empfehlenswert!
María
Wunderschöne Einladungen
Wir haben lange über das Thema digitale Einladung nachgedacht und sind am Ende super zufrieden. Sie sind wunderschön geworden, sehr praktisch, und die Website selbst ermöglicht die Verwaltung von Gästen, Tischen, Formularen...
David
Service und Ergebnis hervorragend
Die Betreuung, die sie uns bei der Beantwortung von Fragen und vor allem bei der Gestaltung der Einladung genau nach unseren Wünschen gegeben haben, war hervorragend. Außerdem ist der spätere Zugang zur Website für den Sitzplan und die Personalisierung der Einladungen sehr gut.
Yaiza
Einfach... Perfekt!
Wir haben unsere digitale Hochzeitseinladung bei ihnen in Auftrag gegeben und sie ist genau so geworden, wie wir sie wollten. Sie haben großartige Vorlagen und nehmen alle Änderungen vor, die nötig sind, damit eure Einladung perfekt wird. Mit ihnen ist es ein echtes JA!
Angela
Hochzeitseinladung
Großartige Betreuung, Umgang, Freundlichkeit und Schnelligkeit!!
Ich würde sie ohne Zweifel wieder wählen.
Meine Einladung wurde originell und war ein voller Erfolg!!
Natalia
Einzigartige Hochzeitseinladung
Wir haben unsere Hochzeitseinladung bei Specially Love in Auftrag gegeben und könnten mit dem Ergebnis nicht glücklicher sein. Sie haben eine wunderschöne, vollständig personalisierte Einladung erstellt und auf jedes kleinste Detail geachtet. Von Anfang an haben sie genau verstanden, was wir wollten, und der Service war während des gesamten Prozesses makellos.
Wir empfehlen Specially Love zu 100 %. Wenn ihr etwas Einzigartiges, Besonderes und mit viel Liebe Gemachtes sucht, ist das die beste Wahl. Vielen Dank, dass ihr eine so schöne Einladung Wirklichkeit werden ließ!
Cristina
Ausgezeichnet von Anfang bis Ende
Es war eine Freude, mit euch zu arbeiten. Immer erreichbar, aufmerksam und mit einer sehr einfachen Kommunikation. Ihr habt genau umgesetzt, was wir wollten, und das Ergebnis könnte nicht besser sein. Danke für alles! ❤️
Alicia
Betreuung und Service mit Bestnote
Wir sind sehr zufrieden mit dem Ergebnis unserer digitalen Einladungen. Von Anfang an waren sie sehr aufmerksam, haben schnell auf unsere Fragen geantwortet und alle gewünschten Änderungen ohne Probleme umgesetzt.
Sie haben genau die Idee umgesetzt, die wir hatten, und das Ergebnis war genau das, was wir gesucht haben. Der gesamte Prozess war sehr einfach, mit einer nahbaren, professionellen und sehr agilen Betreuung.
Vielen Dank, dass ihr alles so einfach gemacht habt!
Lucio
Ein sehr empfehlenswerter Service!
Von Anfang an war alles sehr einfach: das Formular, die Personalisierung – man kann alles hinzufügen, was man für den Tag braucht. Das Design hat uns begeistert, wir konnten die gewünschte Musik einfügen und danach lädt alles perfekt. Sehr empfehlenswert in jeder Hinsicht! Außerdem erhält man Zugang zu einem sehr nützlichen Verwaltungstool, mit dem man personalisierte nominative Einladungen erstellen kann. Wir haben auch das druckbare PDF für die Papierversion gekauft. Ausgezeichneter Service und Betreuung mit Bestnote!!!
Aránzazu
Ausgezeichneter und sehr professioneller Service
Wir sind begeistert, wie unsere digitale Einladung geworden ist – genau das, was wir wollten (praktisch, leicht zu versenden und sehr schön). Das Design ist wunderschön und der Service ausgezeichnet: Sie haben alles bis ins Detail gepflegt, zahlreiche Änderungen vorgenommen, damit es unseren Vorstellungen entspricht, und waren vom ersten Kontakt an super aufmerksam und schnell. Ein großer Glücksgriff, sie gefunden zu haben. Tausend Dank!! Wir empfehlen dieses Unternehmen zu 100 % für eure Einladungen.
Fragen zu Hochzeitseinladungen per WhatsApp
Wie schickt man eine Hochzeitseinladung per WhatsApp?
Mit der Aktivierung bekommt ihr einen Link. Ihr kopiert ihn, fügt ihn in einen Einzelchat, eine Gruppe oder eine Broadcast-Liste ein, schreibt eine kurze Nachricht dazu und sendet. Der Gast öffnet sie mit einem Tipp.
Müssen die Gäste eine App installieren?
Nein. Die Einladung ist eine Webseite, die sich im Browser von Handy, Tablet oder Computer öffnet. Niemand muss etwas herunterladen oder sich anmelden, um sie zu sehen und zuzusagen.
Wie oft dürfen wir den Link schicken? Zahlt man pro Gast?
So oft ihr wollt. Der Preis ist eine einmalige Zahlung pro Einladung (ab 69 €), nicht pro Gast, und die Versendungen sind unbegrenzt.
Können wir die Einladung ändern, nachdem wir sie per WhatsApp geschickt haben?
Ja. Uhrzeiten, Orte, Texte, Fotos oder Abschnitte aktualisieren sich über denselben Link, den die Gäste schon haben. Datum und Namen des Paares lassen sich nach der Aktivierung nicht mehr ändern. Die Vorschaukarte bereits gesendeter Nachrichten aktualisiert WhatsApp nicht.
Können wir jedem Gast einen anderen Link schicken?
Ja. Im Gästetool könnt ihr persönliche Links für jeden Gast anlegen, zusätzlich zum allgemeinen Link für Gruppen.
Wie sagen die Gäste über WhatsApp zu?
In der Einladung steckt ein Zusagenformular (RSVP). Die Antworten, mit Allergien, Begleitung oder Liedern, kommen in Echtzeit ins Panel, und ihr könnt sie als Excel herunterladen.
Kann man eine Hochzeitseinladung als Video per WhatsApp schicken?
Ein Video ist eine Datei: Man sieht es im Chat, aber es hat keine Karte und keine Zusage, und bei einer Änderung müsst ihr ein neues schicken. Unsere Einladung ist ein Link mit Musik und animiertem Umschlag. Wenn wir sie gestalten, bekommt ihr zusätzlich ein Erinnerungsvideo.
Welche Plattform eignet sich für interaktive Einladungen per WhatsApp?
Sucht eine, die das kann: Die Einladung öffnet sich über einen Link ohne App, das RSVP ist eingebaut, Änderungen aktualisieren denselben bereits gesendeten Link, einmalige Zahlung ohne Preis pro Gast, Support von echten Menschen und, wenn ihr sie nicht selbst machen wollt, ein Designservice. Specially Love deckt all das ab: Editor ab 69 € oder Gestaltung durch unser Team ab 109 €.
Wie lange funktioniert der Link?
Die Einladung bleibt bis 1 Monat nach der Hochzeit aktiv, damit Gäste weiter hineinschauen können, zum Beispiel ins gemeinsame Fotoalbum.
Schickt die Einladung heute per WhatsApp
Wählt ein Design, füllt es mit euren Daten und ihr habt einen Link, den ihr an alle Gäste schicken könnt, mit den Zusagen geordnet in einem Panel. Ab 69 €, einmalige Zahlung.
Sollen wir sie machen? Ab 109 €.