Quando inviare gli inviti di matrimonio? Il calendario definitivo per coppie organizzate (e non solo)
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Quando inviare gli inviti di matrimonio? Il calendario definitivo per coppie organizzate (e non solo)
Organizzare un matrimonio non deve per forza significare stress! Se hai scelto gli inviti digitali, complimenti: sei un passo avanti. Niente inviti persi, posta smarrita o RSVP in sospeso. Con un clic i tuoi invitati ricevono tutte le info e confermano subito. Semplice, pratico ed elegante!
Ecco il calendario perfetto per sapere quando inviare gli inviti digitali e far scorrere tutto liscio.
Da 9 a 12 mesi prima: invia un Save the Date
Se il matrimonio è in alta stagione, in una destinazione speciale o con invitati che devono viaggiare, il Save the Date è fondamentale.
Scopri tutti i Save the Date che offriamo su Specially Love.
Cos’è e a cosa serve?
In pratica è un messaggio che dice: “Ehi! Ci sposiamo in questa data, segnati il calendario e smetti di cercare scuse.” Così gli invitati hanno tempo per organizzarsi e prenotare voli o alloggio se serve.
Quando inviarlo?
- Matrimonio in zona: 9 mesi prima.
- Destinazione o alta stagione: tra 9 e 12 mesi prima.
Per chiarezza: un matrimonio in destinazione si celebra in un luogo diverso dalla residenza abituale della coppia o degli invitati. Per esempio, sposarsi su una spiaggia a Cancún.
Da 6 a 9 mesi prima: ordina gli inviti
È il momento di progettare e preparare gli inviti che riceveranno gli invitati.
Cosa fare?
1. Scegli il design: su Specially Love hai modelli predefiniti personalizzabili o la possibilità di creare un design su misura da zero.
2. Definisci i contenuti:
- Data, ora e luogo.
- Dress code.
- Modulo RSVP.
- Informazioni aggiuntive.
Quando ordinarli?
- Matrimonio in zona: 6 mesi prima.
- Destinazione o alta stagione: tra 6 e 9 mesi prima.
Elegante
Colori disponibili:
Spiaggia
Colori disponibili:
Kraft
Colori disponibili:
Da 4 a 6 mesi prima del matrimonio: invia gli inviti
È il momento di inviarli! Gli inviti digitali ti permettono di raccogliere tutte le info essenziali e automatizzare le conferme senza rincorrere nessuno.
Quando inviarli?
- Matrimonio in zona: invia tra 4 e 6 mesi prima.
- Destinazione o alta stagione: invia 6 mesi prima.
Dall’invio fino a 4 settimane prima: controlla la lista invitati senza stress
La magia degli inviti digitali è l’efficienza: tutte le informazioni che ti servono arrivano subito in un unico posto.
Cosa puoi gestire con il modulo RSVP?
- Lista invitati: vedi chi ha confermato e chi no.
- Organizzazione menu: comunica al ristorante scelte e esigenze di ogni invitato.
- Intolleranze e allergeni: evita problemi informando in anticipo.
- Trasporti: se molti confermano l’autobus, puoi organizzarlo per tempo.
- Disposizione tavoli: con conferme e menu definiti, il seating plan sarà veloce ed efficiente.
Quando fare il controllo?
- Primo controllo: 2 settimane dopo l’invio degli inviti.
- Controllo finale: 4 settimane prima del matrimonio, per inviare i numeri definitivi a ristorante e fornitori.
Riepilogo rapido del calendario
| Fase | Quando |
|---|---|
| Save the Date | 9-12 mesi |
| Ordine inviti | 6-9 mesi |
| Invio inviti | 4-6 mesi |
| Revisione RSVP e dettagli | Dall’invio a 4 settimane prima |
