¿Cuándo enviar tus invitaciones de boda? El calendario definitivo para novios organizados (y no tan organizados)
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¿Cuándo enviar tus invitaciones de boda? El calendario definitivo para novios organizados (y no tan organizados)
¡Organizar una boda ya no tiene que ser sinónimo de estrés! Si has elegido invitaciones digitales, te felicito: estás un paso adelante. Olvídate de las invitaciones perdidas, los correos extraviados y las confirmaciones pendientes. Con un clic, tus invitados reciben toda la información y confirman su asistencia al instante. ¡Sencillo, práctico y elegante!
Aquí te dejo el calendario perfecto para saber cuándo enviar tus invitaciones digitales y asegurarte de que todo fluya sin problemas.
9 a 12 meses antes: Envía un Save the Date
Si tu boda es en temporada alta, un destino especial o con invitados que deben viajar, el Save the Date es clave.
¿Qué es y por qué es útil?
Básicamente, es una tarjeta diciendo: “¡Eh! Nos casamos en esta fecha, así que anótalo y deja de buscar excusas.” Así les da tiempo para organizarse y reservar vuelos o alojamiento si es necesario.
¿Cuándo enviarlo?
- Boda local: 9 meses antes.
- Bodas de destino o temporada alta: Entre 9 y 12 meses antes.
Aclaración por si las moscas: una boda de destino o destination wedding es una celebración nupcial que tiene lugar en un lugar diferente al de residencia habitual de los novios y sus invitados. Por ejemplo, si decidís casaros en una playa de Cancún.
6 a 9 meses antes: Encarga las invitaciones
Este es el momento de diseñar y preparar las invitaciones que recibirán tus invitados.
¿Qué debes hacer?
1. Elige el diseño: en Specially te ofrecemos varios diseños predefinidos que puedes personalizar para que se ajusten a vuestras preferencias o la posibilidad de crear un diseño desde 0 totalmente a medida.
2. Define el contenido:
- Fecha, hora y ubicación.
- Código de vestimenta.
- Formulario de confirmación (RSVP).
- Información adicional.
¿Cuándo debo encargarlas?
- Boda local: 6 meses antes.
- Bodas de destino o temporada alta: Entre 6 y 9 meses antes.
4 a 6 meses antes de la boda: Envía las invitaciones
¡Llegó la hora de enviarlas! Las invitaciones digitales te permiten reunir toda la información esencial y automatizar confirmaciones sin perseguir a nadie.
¿Cuándo enviarlas?
- Bodas locales: Envía de 4 a 6 meses antes.
- Bodas de destino o temporada alta: Envía 6 meses antes.
Desde el envío a 4 semanas antes de la boda: Revisa la lista de invitados y organiza todo sin estrés
La verdadera magia de las invitaciones digitales está en su eficiencia. Toda la información que necesitas llega al instante y en un solo lugar.
¿Qué puedes gestionar con el formulario de confirmación?
- Lista de invitados: Revisa quién confirmó y quién no.
- Organización del menú: Facilita al restaurante las elecciones y necesidades de cada invitado.
- Intolerancias y alérgenos: Evita problemas informando con tiempo.
- Transporte: Si muchos invitados confirmaron que usarán autobús, podrás organizarlo con antelación.
- Organización de mesas: Con las confirmaciones cerradas y los menús seleccionados, diseñar el mapa de mesas será rápido y eficiente.
¿Cuándo revisarlo?
- Primera revisión: 2 semanas después de enviar las invitaciones.
- Revisión final: 4 semanas antes de la boda para enviar números finales al restaurante y proveedores.
Resumen práctico del calendario
| Fase | Fecha |
|---|---|
| Save the Date | 9 a 12 meses |
| Encargo de invitaciones | 6 a 9 meses |
| Envío de invitaciones | 4 a 6 meses |
| Revisión de confirmaciones y detalles | Desde el envío hasta 4 semanas antes |
