Quand envoyer vos faire-part de mariage ? Le calendrier ultime pour les couples organisés (et ceux qui le sont un peu moins)
- #mariages
- #faire-part digitaux
- #organisation du mariage
Quand envoyer vos faire-part de mariage ? Le calendrier ultime pour les couples organisés (et ceux qui le sont un peu moins)
Organiser un mariage ne rime plus forcément avec stress ! Si vous avez choisi des faire-part digitaux, félicitations : vous avez une longueur d’avance. Oubliez les faire-part perdus, le courrier égaré et les réponses en attente. En un clic, vos invités reçoivent toutes les informations et confirment leur présence aussitôt. Simple, pratique et élégant !
Voici le calendrier idéal pour savoir quand envoyer vos faire-part digitaux et que tout se déroule sans accroc.
De 9 à 12 mois avant : envoyez un Save the Date
Si votre mariage a lieu en haute saison, dans une destination spéciale ou avec des invités qui doivent voyager, le Save the Date est indispensable.
Découvrez toutes les cartes Save the Date que nous proposons chez Specially Love.
Qu’est-ce que c’est et à quoi ça sert ?
En gros, c’est une carte qui dit : « Hé ! Nous nous marions à cette date, alors notez-la dans votre agenda et cherchez-vous une autre excuse. » Cela laisse à vos invités le temps de s’organiser et de réserver vols ou hébergement si besoin.
Quand l’envoyer ?
- Mariage local : 9 mois avant.
- Mariage à destination ou en haute saison : entre 9 et 12 mois avant.
Pour bien se comprendre : un mariage à destination est une célébration organisée dans un lieu différent de la résidence habituelle des mariés ou des invités. Par exemple, si vous décidez de vous marier sur une plage de Cancún.
De 6 à 9 mois avant : commandez vos faire-part
C’est le moment de concevoir et de préparer les faire-part que recevront vos invités.
Que devez-vous faire ?
1. Choisir le design : chez Specially Love, nous proposons plusieurs designs prédéfinis que vous pouvez personnaliser selon vos goûts, ou la possibilité de créer un design entièrement sur mesure.
2. Définir le contenu :
- Date, heure et lieu.
- Dress code.
- Formulaire de réponse.
- Informations complémentaires.
Quand les commander ?
- Mariage local : 6 mois avant.
- Mariage à destination ou en haute saison : entre 6 et 9 mois avant.
Élégant
Couleurs disponibles :
Plage
Couleurs disponibles :
Kraft
Couleurs disponibles :
Simple
Couleurs disponibles :
De 4 à 6 mois avant le mariage : envoyez les faire-part
C’est l’heure de l’envoi ! Le faire-part digital vous permet de réunir toutes les informations essentielles et d’automatiser les réponses sans avoir à relancer personne.
Quand les envoyer ?
- Mariages locaux : envoi 4 à 6 mois avant.
- Mariages à destination ou en haute saison : envoi 6 mois avant.
De l’envoi à 4 semaines avant le mariage : suivez la liste des invités et organisez-vous sans stress
La vraie magie du faire-part digital, c’est son efficacité. Toutes les informations dont vous avez besoin arrivent instantanément au même endroit.
Que pouvez-vous gérer avec le formulaire de réponse ?
- Liste des invités : consultez qui a confirmé et qui ne l’a pas encore fait.
- Organisation des menus : transmettez au traiteur les choix et les besoins de chaque invité.
- Intolérances et allergènes : évitez les problèmes en prévenant à l’avance.
- Transport : si de nombreux invités confirment qu’ils prendront le bus, vous pouvez l’organiser très tôt.
- Plan de table : avec les invités confirmés et les choix de menus, concevoir le plan de table sera rapide et efficace.
Quand faire le point ?
- Premier point : 2 semaines après l’envoi des faire-part.
- Point final : 4 semaines avant le mariage, pour transmettre les chiffres définitifs au traiteur et aux prestataires.
Récapitulatif rapide du calendrier
| Étape | Échéance |
|---|---|
| Save the Date | 9 à 12 mois avant |
| Commande des faire-part | 6 à 9 mois avant |
| Envoi des faire-part | 4 à 6 mois avant |
| Suivi des réponses et des détails | De l’envoi à 4 semaines avant |
